Funciones

Aseador(a)

Perfil: Aprobación de quinto grado de primaria.

A continuación se hace relación de las funciones que puede ejercer el personal con cargo Aseador(a), contratado por la Corporación y que se encuentran asignados a las Instituciones Educativas.

En caso de presentarse un Accidente Laboral y la persona este desempeñando funciones diferentes a las asignadas para su cargo, la ARL Colmena Seguros (Administradora de Riesgos Laborales) no cubrirá dicho Accidente.

Las funciones son:
1.Vaciar y lavar los basureros de los puestos de trabajo.
2.Limpiar y desempolvar la cancelería y los puestos de trabajo de los servidores.
3.Limpiar, desmanchar y/o lavar las paredes en mampostería y revoque, puertas y ventanas.
4.Realizar aseo de las unidades sanitarias y cocineta.
5.Realizar el barrido, trapeado, desmanchada y encerado de los pisos.
6.Efectuar labores de limpieza y desempolvado de ventanas, rejillas de acondicionadores de aire y lámparas.
7.Limpieza de plantas ornamentales y pasamanos en los sitios de trabajo asignados.
8.Las demás funciones que le sean asignadas, por la CIS, con relación a su cargo.

Auxiliar administrativo(a)

Perfil: Título de bachiller en cualquier modalidad con conocimiento y manejo de Informática, con experiencia laboral mínima de 1 año, directamente relacionada con el perfil requerido.

A continuación, se hace relación de las funciones que puede ejercer el personal con cargo Auxiliar Administrativo(a), contratado por la Corporación y que se encuentran asignados a las Instituciones Educativas.

En caso de presentarse un Accidente Laboral y la persona este desempeñando funciones diferentes a las asignadas para su cargo, la ARL Colmena Seguros (Administradora de Riesgos Laborales) no cubrirá dicho Accidente.

Las funciones son:
1.Realizar actividades de apoyo y complementarias al área de su competencia, así como todos los trámites relacionados con los asuntos de carácter educativo de la Institución.
2.Orientar al cliente interno y externo suministrándole información, documentos o elementos, de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidos.
3.Diligenciar los libros reglamentarios del establecimiento como registro de logros, registro de matrículas, nivelaciones, admisiones, habilitaciones, validaciones, hojas de vida de docentes, alumnos y empleados, registro de títulos y actas de grados.
4.Llevar la correspondencia y el archivo del establecimiento y transcribir resoluciones, circulares y demás comunicaciones de acuerdo con las instrucciones impartidas.
5.Refrendar con su firma las constancias, certificados, actas de grado, diplomas y demás documentos autorizados por el Rector del plantel. 6.Atender las llamadas telefónicas, los alumnos, profesores y público en general, en el horario establecido para tal fin.
7.Expedir oportunamente los certificados de estudio, tiempo de servicio, constancias y demás documentos que le sean solicitados.
8.Atender la convocatoria a las capacitaciones ofrecidas por ambas entidades, en cumplimiento del plan de mejoramiento en la prestación del servicio.
9.Las demás funciones que le sean asignadas, por la CIS, con relación a su cargo.

Auxiliar de biblioteca

Perfil: Título de bachiller en cualquier modalidad con conocimiento y manejo de Informática, con experiencia laboral mínima de 1 año, directamente relacionada con el perfil requerido.

A continuación, se hace relación de las funciones que puede ejercer el personal con cargo Auxiliar de Biblioteca, contratado por la Corporación y que se encuentran asignados a las Instituciones Educativas.

En caso de presentarse un Accidente Laboral y la persona este desempeñando funciones diferentes a las asignadas para su cargo, la ARL Colmena Seguros (Administradora de Riesgos Laborales) no cubrirá dicho Accidente.

Las funciones son:
1.Realizar actividades de apoyo y complementarias al área de su competencia, así como todos los trámites relacionados con los asuntos de 2. carácter educativo de la Institución.
2.Atender y orientar a los usuarios del servicio de biblioteca y controlar préstamos de material bibliográfico y audiovisual.
3.Realizar la adecuación física de materiales para el préstamo interno y externo.
4.Llevar el control de material bibliográfico y audiovisual que se encuentra en poder de los usuarios.
5.Elaborar el paz y salvo por concepto de biblioteca a los diferentes usuarios.
6.Colaborar en la promoción del servicio de biblioteca a través de carteleras, afiches, charlas, reuniones, programas y actividades de extensión.
7.Revisar la colección y elaborar informes del material deteriorado o sustraído para su reparación, reintegro, o descarte de inventario.
8.Identificar los componentes de los servicios al público y la formación de los usuarios.
9.Diseñar los procedimientos de los servicios de referencia y atención de solicitudes de información.
10.Colaborar en la realización del inventario bibliográfico y de bienes muebles de la biblioteca.
11.Presentar informes mensuales de actividades, con el visto bueno del Rector (a), según correspondencia.
12.Asistir a las capacitaciones ofrecidas por ambas entidades, en cumplimiento del plan de mejoramiento en la prestación del servicio.
13.Las demás funciones que le sean asignadas, por la CIS, con relación a su cargo.

Granjero(a)

Perfil: Aprobación de quinto grado de primaria.

A continuación, se hace relación de las funciones que puede ejercer el personal con cargo Granjero(a), contratado por la Corporación y que se encuentran asignados a las Instituciones Educativas.

En caso de presentarse un Accidente Laboral y la persona este desempeñando funciones diferentes a las asignadas para su cargo, la ARL Colmena Seguros (Administradora de Riesgos Laborales) no cubrirá dicho Accidente.

Las funciones son:
1.Realizar actividades de apoyo y actividades complementarias al área de su competencia, así como todos los trámites relacionados con los asuntos de carácter educativo de la Institución.
2.Velar por el cuidado y mantenimiento de las áreas agrícolas de la Institución Educativa, teniendo en cuenta que no están autorizados a manejar herramientas que impliquen el uso de elementos de protección personal tales como, Guadaña, Motosierra, Cortasetos, Esmeriles y similares; pueden utilizar herramientas como, Pico, Pala, Rastrillo y Machete.
3.Alimentar a los semovientes, si existen, que se tengan en la Institución Educativa.
4.Realizar actividades de jardinería y mantenimiento de zonas verdes de la Institución Educativa.
5.Asistir a las capacitaciones ofrecidas por ambas entidades, en cumplimiento del Plan de Mejoramiento en la prestación del Servicio.
6.Las demás funciones que le sean asignadas, por la CIS, con relación a su cargo.

Servicios generales

Perfil: Aprobación de quinto grado de primaria.

A continuación, se hace relación de las funciones que puede ejercer el personal con cargo Servicios Generales, contratado por la Corporación y que se encuentran asignados a las Instituciones Educativas.

En caso de presentarse un Accidente Laboral y la persona este desempeñando funciones diferentes a las asignadas para su cargo, la ARL Colmena Seguros (Administradora de Riesgos Laborales) no cubrirá dicho Accidente.

Las funciones son:
1.Abrir y cerrar la puerta de entrada a la Institución Educativa.
2.Atender de primera mano a la comunidad educativa brindando información sobre los funcionarios o servidores que dentro del establecimiento educativo pueden absolver dudas referentes a la jornada académica, cupos escolares, calendario y demás novedades administrativas.
3.Colaborar en el mantenimiento físico y reparaciones locativas menores de las instalaciones de la Institución Educativa, tales como: lavar canecas de basura, limpiar desagües, riego de plantas, arreglo de grifos, reparación de sillas, cambio de chapas.
4.Las demás que el Rector o Director Rural solicite al supervisor del contrato y que se encuentren relacionadas con las descritas anteriormente.
5.Las demás funciones que le sean asignadas, por la CIS, con relación a su cargo.

Tesorero(a)

Perfil: Título de Tecnólogo en las Ciencias Económicas (Administración de Empresas, Costos y Auditoría, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera o Ingeniería Administrativa), con experiencia mínima de 1 año directamente relacionada con el perfil requerido o su equivalencia con un título profesional en las mismas áreas.

1.Llevar a cabo sus funciones de Tesorero(a) en las I.E. asignadas.
2.Establecer cronograma de asistencia a cada Fondo de Servicio Educativo asignado, donde deberá desarrollar las actividades propias de su cargo y presentarlo a LA EMPLEADORA a más tardar al cuarto día hábil de iniciar su contrato y cumplirlo a cabalidad cada mes.
3.Presentar informes mensuales a LA EMPLEADORA de las actividades realizadas, con el visto bueno del Coordinador FSE de SEDUCA, el cual deberá estar acompañado de la planilla de asistencia con las fechas y firmas del ordenador del gasto de cada Fondo de Servicio Educativo.
4.Informar por escrito y de forma oportuna a LA EMPLEADORA, los impedimentos para el cumplimiento de sus funciones referente a las obligaciones específicas.
5.Apoyar al ordenador del gasto en la elaboración del Plan Mensualizado de Caja.
6.Asistir al ordenador del gasto en la preparación y presentación ante el Consejo Directivo del Presupuesto anual del Fondo.
7.Elaboración y certificación de las disponibilidades y registro presupuestales.
8.Registro de compromisos con cargo al presupuesto de los Fondos.
9.Constitución de reservas presupuestales al finalizar la vigencia fiscal.
10.Preparación de adición y traslados presupuestales.
11.Control del recaudo oportuno de los dineros que ingresan al FSE y registro de estos hechos económicos.
12.Manejo de Libros de Tesorería.
13.Elaboración mensual de conciliaciones bancarias.
14.Liquidación y pago oportuno de las obligaciones contraídas por los Establecimientos Educativos, haciendo los respectivos descuentos de Ley (de acuerdo a la programación de pagos).
15.Elaborar y presentar al ordenador del gasto y a los organismos de control que los requieran, los estados de tesorería. 16.Evaluar y hacer el seguimiento del flujo de caja y del presupuesto.
17.Evaluar y presentar periódica y permanentemente informes de análisis sobre gestión financiera adelantada.
18.Apoyar al ordenador del gasto en la coordinación con las entidades bancarias para el manejo de los recursos depositados en las cuentas bancarias de los Fondos de Servicios Educativos.
19.Preparar el informe mensual y anual de ejecución presupuestal de ingresos y egresos para la entidad territorial.
20.Registro y control del libro presupuestal.
21.Poner a disposición del contador del establecimiento educativo la información que este requiera, para la presentación periódica de la información contable y financiera.
22.Entregar al ordenador del gasto el suministro de información correspondiente a la que se genera en virtud de las funciones de tesorería, con el fin de que el establecimiento educativo realice la rendición de cuentas a los diferentes organismos de control.
23.Informar de forma permanente al equipo financiero y Fondos de Servicios Educativos de la Secretaria de Educación Departamental las irregularidades y novedades que se presenten en el manejo de los recursos que administra el fondo de servicios de la institución educativa.
24.Propender porque el fondo de servicios educativos sea administrado conforme a la normatividad nacional vigente y conforme a lo reglamentado por la entidad territorial.
25.Registrar la información financiera, presupuestal y de tesorería en el sistema de información establecido por la Secretaría de Educación Departamental para los Fondos de Servicios Educativos de los municipios no certificados del Departamento de Antioquia.