CONVOCATORIA 366
Profesional en gestión de asuntos administrativos
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
- N° de Vacantes a cubrir: 1
- Tipo de contrato: Tiempo completo laboral a término fijo inferior a un año a través de la CIS. (horario a convenir)
- Misión del cargo: Se requiere contratar profesional para apoyar los trámites relacionados con la oferta, convocatoria, admisión y matrículas de posgrado; el acompañamiento a estudiantes beneficiarios del estímulo de estudiante instructor y a los beneficiarios de exenciones y descuentos en los derechos de matrícula de posgrado; así como el seguimiento a los beneficiarios de exención para el trámite administrativo de declaración de incumplimientos, en el Marco de exenciones, descuentos y becas.
- Salario: $ 3.717.288
REQUISITOS DEL CARGO:
- Formación académica: Profesional en Derecho, Administración Pública, Ciencias Económicas y Administrativas, Sistemas de la Información o Ciencias Sociales y Humanidades.
- Experiencia Requerida: Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos, de gestión académica.
- Competencias y habilidades:
- Comprensión de procesos administrativos con debido proceso (notificaciones, términos, recursos).
- Análisis cuantitativo y estratégico de información.
- Manejo de bases de datos, análisis de información y elaboración de reportes para la toma de decisiones.
- Diseño y ejecución de estrategias de comunicación orientadas a la promoción de la oferta de posgrados.
- Gestión de redes sociales y marketing digital.
- Gestión documental, trámites académicos, matrículas y convocatorias.
- Redacción de documentos administrativos (resoluciones, requerimientos, comunicaciones oficiales).
- Divulgación efectiva de convocatorias, procesos de inscripción, becas y estímulos.
- Atención y acompañamiento a estudiantes.
COMPETENCIAS PERSONALES Y LABORALES:
- Comunicación asertiva: claridad al expresarse de manera oral y escrita, ajustando el lenguaje según el público.
- Orientación al servicio: disposición para acompañar y atender estudiantes de manera empática y eficaz.
- Organización y planeación: capacidad para priorizar tareas y manejar simultáneamente varios procesos.
- Trabajo en equipo y colaboración: apertura para articularse con unidades académicas, administrativas y financiadores externos.
- Sentido de pertenencia: compromiso con la institución, sus objetivos y el cuidado de los recursos.
- Pensamiento analítico: habilidad para interpretar información y apoyar la toma de decisiones mediante reportes o indicadores.
- Creatividad e innovación: especialmente en estrategias de comunicación y marketing educativo para atraer y fidelizar estudiantes.
- Gestión de proyectos: capacidad para participar en el diseño, implementación y seguimiento de proyectos relacionados con promoción, matrícula, permanencia estudiantil y convenios de becas.
- Autonomía y proactividad: iniciativa para resolver problemas y proponer mejoras sin esperar instrucciones constantes.
- Manejo de situaciones difíciles: capacidad para atender con serenidad y firmeza casos sensibles o de alta carga emocional, manteniendo un trato respetuoso y orientado a soluciones, incluso ante usuarios inconformes o en circunstancias de vulnerabilidad.
- Discreción y manejo de información confidencial: reserva y responsabilidad en el tratamiento de información personal, académica y financiera de los solicitantes, garantizando su confidencialidad.
- Fecha de apertura de la convocatoria: 03 de julio de 2026.
- Fecha de cierre de la convocatoria: 10 de julio de 2026
NOTA IMPORTANTE: En caso de aplicar a la convocatoria, por favor realizar el respectivo registro y diligenciamiento de todos los campos solicitados, adicionalmente adjuntar la hoja de vida en PDF marcada con su nombre completo, en caso de no permitir adjuntarla, por favor realizar el respectivo registro y aplicar, posteriormente enviar la hoja de vida al correo electrónico: convocatoriascis@cis.org.co con su nombre completo y el nombre del cargo en el cual se va a postular en el asunto. ADJUNTAR HOJA DE VIDA CON TODOS LOS SOPORTES CORRESPONDIENTES.