Aseadora
- Limpiar y mantener en orden y aseo las diferentes zonas como baños, áreas de transito, oficinas que le sean asignadas por el superior inmediato.
- Responder por el estado y conservación de los recursos físicos dispuestos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su conservación, protección y uso adecuado.
- Responder por el uso racional de los insumos y elementos que les sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
- Informar al superior inmediato sobre las novedades que se presenten en las áreas y dependencias que preste sus servicios.
- Cumplir con las normas de bioseguridad establecidas en los protocolos de las instituciones educativas.
- Realizar actividades de recolección, recuperación, clasificación y transformación de residuos sólidos que serán sometidos posteriormente a procesos de reutilización y/o reciclaje.
- Utilizar los elementos de protección personal para la correcta prestación del servicio de acuerdo con manuales, procedimientos y protocolos.
Operario (Servicios Generales)
- Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura físicas, previo cumplimiento de los requisitos de Ley. Por ningún motivo podrá realizar tareas o trabajo sen altura por encima de 1.50 metros y por debajo en espacios confinados.
- Hacer el mantenimiento de arbustos, flores, plantas, prados y jardines del establecimiento educativo.
- Responder por los elementos de su cargo.
- Realizar la planeación de las actividades y presentar los informes acordes con los procedimientos establecidos.
- Elaborar solicitud de insumos requeridos para atender las necesidades de la Institución Educativa.
- Apoyar las labores logísticas necesarias para la organización de los diferentes eventos que se realicen.
- Utilizar los elementos de protección personal para la correcta prestación del servicio de acuerdo con manuales, procedimientos y protocolos.
Granjero
- Asistir técnicamente a la institución educativa en la administración, operación y mantenimiento de la granja.
- Responder por los insumos y equipos bajo su responsabilidad.
- Apoyar con la elaborar y seguimiento a los diferentes proyectos productivos agrícolas que se desarrollan en la institución educativa.
- Velar por el cuidado y mantenimiento de las áreas agrícolas de la institución educativa.
- Alimentar a los semovientes, si existen, que se tengan en la institución educativa.
- Asistir a las capacitaciones ofrecidas por las entidades, en cumplimiento del plan de mejoramiento en la prestación del servicio.
- Cumplir con las normas de bioseguridad establecidos en los protocolos de las instituciones educativas.
- Utilizar los elementos de protección personal para la correcta prestación del servicio de acuerdo con manuales, procedimientos y protocolos.
Tesoreros
- Establecer cronograma de asistencia personal a cada Fondo de Servicio Educativo asignado, donde deberá desarrollar las actividades objeto del contrato.
- Presentar informes mensuales al contratista de las actividades realizadas con el visto bueno del interventor, el cual deberá estar acompañado de la planilla de asistencia con las fechas y firmas del ordenador del gasto de cada Fondo de Servicio Educativo.
- Informar por escrito y de forma oportuna al contratista, los impedimentos para el cumplimiento del objeto contractual referente a las obligaciones específicas.
- Apoyar al ordenador del gasto en la elaboración del Plan Mensualizado de Caja.
- Asistir al ordenador del gasto en la preparación y presentación ante el Consejo Directivo del Presupuesto anual del Fondo
- Elaboración y certificación de las disponibilidades y registro presupuestales.
- Registro de compromisos con cargo al presupuesto de los Fondos.
- Apoyar la constitución de reservas presupuestales al finalizar la vigencia fiscal.
- Preparación de adición y traslados presupuestales.
- Control del recaudo oportuno de los dineros que ingresan al FSE y registro de estos hechos económicos.
- Manejo de Libros de Tesorería.
- Elaboración mensual de conciliaciones bancarias.
- Liquidación y pago oportuno de las obligaciones contraídas por los Establecimientos Educativos, haciendo los respectivos descuentos de Ley, (de acuerdo a la programación de pagos).
- Elaborar y presentar al ordenador del gasto y a los organismos de control que los requieran, los estados de tesorería.
- Realizar el cargue en el sistema de información de fondos de servicios educativos - SIFSE, plataforma del Ministerio de Educación Nacional.
Auxiliar de Biblioteca
- Revisar, clasificar y controlar documentos, libros, datos, y elementos relacionados con los servicios de biblioteca.
- Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrollas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas al jefe inmediato.
- Orientar a los usuarios de la biblioteca a cerca del uso racional de los recursos disponibles en respuesta a la necesidades presentadas.
- Solicitar la autorización correspondiente para darle de baja a los textos en mal estado de acuerdo al procedimiento establecido.
- Efectuar la rotulación y ubicación adecuada de cada una de las obras respondiendo a los procedimientos y técnicas respectivas.
- Apoyar cuando se requiera las actividades que se desarrollan en la biblioteca de la institución educativa brindando una adecuada atención y docentes y estudiantes, velando por la buena utilización del material consultivo a disposición de los usuarios.
- Clasificar el material consultivo de la biblioteca, llevar los registros correspondientes y control del material bibliográfico y audiovisual.
- Presentar los informes y responder por el mantenimiento y seguridad del material a su cargo.
- Administrar la biblioteca de acuerdo a las directrices institucionales y los procedimientos correspondientes.
- Asistir a las capacitaciones ofrecidas por las entidades, en cumplimiento del plan de mejoramiento en la prestación del servicio.
- Realizar las demás actividades asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño.
Auxiliar Administrativo
- Responder por el diligenciamiento y distribución oportuna de toda la correspondencia asignada, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectiva.
- Atender y orientar a las personas que se presentan a la Institución Educativa por asuntos de su competencia, de acuerdo con las directrices del superior inmediato.
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos, atención al público, recepción, radicación y archivo de documentos y los demás que le sean asignados y se ejecuten en la Institución Educativa.
- Responder oportunamente por la información y suministro de los documentos que le sean requeridos, y elaborar los oficios y documentos que le sean confiados.
- Velar por la seguridad y custodia de la documentación generada en la Institución Educativa y por el buen uso de los elementos y equipos asignados a su cargo para el desempeño de sus funciones.
- Proyectar las novedades del personal docente y administrativo de la Institución Educativa para efectos de reconocimientos y pagos.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, enviar y recibir correos electrónicos de acuerdo a las directrices trazadas por el jefe inmediato, para apoyar las actividades propias de la Institución Educativa.
- Diligenciar los libros reglamentarios del establecimiento como registro de logros, registro de matrículas, hojas de vida de docentes, alumnos y empleados, registro de títulos y actas de grados.
- Expedir oportunamente los certificados de estudio, tiempo de servicio, constancias y demás documentos que le sean solicitados.
- Presentar informes mensuales de actividades, con el visto bueno del Rector (a), según correspondencia
- Asistir a las capacitaciones ofrecidas por ambas entidades, en cumplimiento del Plan de Mejoramiento en la prestación del Servicio.
Auxiliar Administrativo (Planta central)
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, enviar y recibir correos electrónicos de acuerdo a las directrices trazadas por el jefe inmediato, para apoyar las actividades propias de la dependencia.
- Recibir, revisar, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar documentos y correspondencia interna y externa conforme al sistema de gestión documental.
- Llevar y mantener el archivo y la correspondencia de la dependencia, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la prestación del servicio público.
- Brindar atención amable, cortes y oportuna a la comunidad y a los servidores públicos que necesiten los servicios de la entidad con el fin de facilitar el acceso a la participación ciudadana y al que hacer institucional.
- Recepcionar las comunicaciones internas y externas por los diferentes medios, garantizando su respuesta y gestión oportuna.
- Organizar, foliar y elaborar la hoja de control de los documentos que conforman las carpetas conforme a la tabla de retención documental.
- Elaborar documentos, informes y datos estadísticos con la oportunidad y calidad requerida.
- Contribuir al mantenimiento y mejoramiento continuo del sistema de gestión de la calidad y MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza del cargo y que contribuyan al mejoramiento continuo de la dependencia.
- Presentar informes mensuales de actividades, con el visto bueno del jefe inmediato, según correspondencia
- Asistir a las capacitaciones ofrecidas por ambas entidades, en cumplimiento del Plan de Mejoramiento en la prestación del Servicio.
Técnico (Planta central)
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, enviar y recibir correos electrónicos de acuerdo a las directrices trazadas por el jefe inmediato, para apoyar las actividades propias de la dependencia.
- Recibir, revisar, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar documentos y correspondencia interna y externa conforme al sistema de gestión documental.
- Llevar y mantener el archivo y la correspondencia de la dependencia, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la prestación del servicio público.
- Brindar atención amable, cortes y oportuna a la comunidad y a los servidores públicos que necesiten los servicios de la entidad con el fin de facilitar el acceso a la participación ciudadana y al que hacer institucional.
- Recepcionar las comunicaciones internas y externas por los diferentes medios, garantizando su respuesta y gestión oportuna.
- Organizar, foliar y elaborar la hoja de control de los documentos que conforman las carpetas conforme a la tabla de retención documental.
- Elaborar documentos, informes y datos estadísticos con la oportunidad y calidad requerida.
- Contribuir al mantenimiento y mejoramiento continuo del sistema de gestión de la calidad y MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza del cargo y que contribuyan al mejoramiento continuo de la dependencia.
- Presentar informes mensuales de actividades, con el visto bueno del jefe inmediato, según correspondencia.
- Asistir a las capacitaciones ofrecidas por ambas entidades, en cumplimiento del Plan de Mejoramiento en la prestación del Servicio.
Tecnólogo (Planta central)
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, enviar y recibir correos electrónicos de acuerdo a las directrices trazadas por el jefe inmediato, para apoyar las actividades propias de la dependencia.
- Recibir, revisar, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar documentos y correspondencia interna y externa conforme al sistema de gestión documental.
- Llevar y mantener el archivo y la correspondencia de la dependencia, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la prestación del servicio público.
- Brindar atención amable, cortes y oportuna a la comunidad y a los servidores públicos que necesiten los servicios de la entidad con el fin de facilitar el acceso a la participación ciudadana y al que hacer institucional.
- Recepcionar las comunicaciones internas y externas por los diferentes medios, garantizando su respuesta y gestión oportuna.
- Organizar, foliar y elaborar la hoja de control de los documentos que conforman las carpetas conforme a la tabla de retención documental.
- Elaborar documentos, informes y datos estadísticos con la oportunidad y calidad requerida.
- Contribuir al mantenimiento y mejoramiento continuo del sistema de gestión de la calidad y MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza del cargo y que contribuyan al mejoramiento continuo de la dependencia.
- Presentar informes mensuales de actividades, con el visto bueno del jefe inmediato, según correspondencia
- Asistir a las capacitaciones ofrecidas por ambas entidades, en cumplimiento del Plan de Mejoramiento en la prestación del Servicio.
Profesional Universitario
Título profesional núcleos básicos de conocimiento -NBC- en Administración, Contaduría Pública, Economía.
- Realizar los saneamientos contables o depuraciones de cuentas contables y financieras para garantizar que se identifiquen, clasifiquen y determinen las respectivas partidas presupuestales y contables.
- Coordinar las actividades de carácter técnico administrativo relacionadas con la sistematización de datos contables, a fin de garantizar la efectividad de sus operaciones.
- Participar y desarrollar procesos relacionados con el seguimiento y evaluación de la gestión y resultados de la Secretaría de Educación en relación con los planes, programas y proyectos contenidos en el plan de desarrollo departamental.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- Preparar los informes de gestión que sean requeridos por el superior inmediato.
- Proponer dentro de las competencias del grupo las actividades pertinentes para la formulación, ejecución y seguimiento del plan de acción de la Secretaria.
- Apoyar al jefe inmediato, funcionarios, entidades, comunidad y demás usuarios del área de desempeño, asesorándolos y acompañándolos en el desarrollo de actividades acordes con sus competencias y responsabilidades asignadas de conformidad con los lineamientos legales y reglamentarios.
- Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados a su cargo.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Profesional Universitario
Título profesional núcleos básicos de conocimiento -NBC- en Psicología, Sociología, Trabajo Social y Ciencias Sociales Humanas y afines.
Título profesional núcleos básicos de conocimiento - NBC Ingeniería de Producción, Ingeniería Administrativa y afines.
- Participar y desarrollar procesos relacionados con el seguimiento y evaluación de la gestión y resultados de la Secretaría de Educación en relación con los planes, programas y proyectos contenidos en el plan de desarrollo departamental.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos
- Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del despacho, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Preparar el informe de gestión, para validar con el Secretario de Despacho según las políticas de la entidad, y elaborar los demás informes que sean requeridos por el superior inmediato.
- Proponer dentro de las competencias del grupo las actividades pertinentes para la formulación, ejecución y seguimiento del plan de acción de la Secretaria.
- Apoyar al jefe inmediato, funcionarios, entidades, comunidad y demás usuarios del área de desempeño, asesorándolos y acompañándolos en el desarrollo de actividades acordes con sus competencias y responsabilidades asignadas de conformidad con los lineamientos legales y reglamentarios.
- Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados a su cargo.
Profesional Universitario
Título profesional núcleos básicos de conocimiento -NBC- en Derecho y afines.
- Proyectar respuesta a las acciones de tutela, derechos de petición y demás requerimientos de contenido jurídico de competencia de la Secretaría de Educación, de conformidad con los términos establecidos por la Ley.
- Preparar la respuesta a los recursos interpuestos frente a los actos administrativos proferidos por la Secretaría de Educación, de conformidad con los términos establecidos por la Ley.
- Brindar asesoría a las autoridades locales, personal docente y directivo docente, asociaciones de padres de familia y demás integrantes e instancias de la comunidad académica, en la interpretación y aplicación de normas del sector educativo y en las diferentes situaciones relativas a la prestación del servicio.
- Proyectar conceptos y demás documentos que en materia jurídica le sean solicitados, con el fin de garantizar que las actuaciones de la Secretaría se ajusten al derecho y se protejan legalmente los intereses del Departamento.
- Contribuir al desarrollo del comité de convivencia laboral del personal docente del Departamento de Antioquia, examinando, desde la fundamentación jurídica, los casos y conductas que puedan constituir acoso laboral.
- Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.
- Hacer seguimiento a los procesos, proyectos y programas bajo su responsabilidad, verificando la rigurosidad de los mismos, con el fin de resolver consultas y/o solicitudes tanto internas como externas.
- Elaborar los informes requeridos por los organismos de control y las demás entidades administrativas que los requieran, para reportar el avance en la ejecución de los programas y proyectos.
- Desarrollar las acciones pertinentes para el logro de los objetivos y metas propuestas en la dependencia, de acuerdo con las competencias de su cargo, con el fin de contribuir al desempeño óptimo de la entidad.
- Brindar información y asesoría técnica en la realización de trámites, aplicación de normas y en la elaboración de estudios, proyectos, planes y programas que se lleven a cabo en la dependencia, de acuerdo con las políticas y disposiciones vigentes.
- Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen, de acuerdo con la normatividad vigente, para hacer el seguimiento de la ejecución de los proyectos, velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Contribuir al resguardo y protección de la información de la entidad, a través de la aplicación integral de la Política de Seguridad de la Información y demás lineamientos establecidos para su conservación, disponibilidad e integridad.
- Contribuir al mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión a través de la participación en todas las actividades, estrategias y programas definidos por la Dirección de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Profesional Universitario
Título profesional núcleo básico de conocimiento -NBC- en Administración
- Realizar los saneamientos contables o depuraciones de cuentas contables y financieras para garantizar que se identifiquen, clasifiquen y determinen las respectivas partidas presupuestales y contables.
- Coordinar las actividades de carácter técnico administrativo relacionadas con la sistematización de datos contables, a fin de garantizar la efectividad de sus operaciones.
- Las demás actividades que le sean asignadas y las que se den por necesidades del servicio, acordes con la naturaleza del cargo.
- Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados a su cargo.
Profesional Universitario
Título profesional núcleo básico de conocimiento -NBC- en Administración.
Título profesional núcleo básico de conocimiento -NBC- en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
- Configurar cada una de las etapas del proceso de matrícula acorde con la Resolución de Gestión de la Cobertura que la Secretaría de Educación expide cada año.
- Parametrizar todos los datos asociados a cada uno de los procesos de matrícula.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de cada una de las etapas de matrícula en el SIMAT.
- Capacitar a los funcionarios de la Secretaría de Educación y establecimientos educativos en el uso del sistema.
- Brindar soporte a las dudas que los usuarios de la Secretaría de Educación y establecimientos educativos, presenten con relación al manejo del sistema.
- Comunicar al Ministerio de Educación Nacional las novedades e inconsistencias surgidas con respecto al manejo del SIMAT.
- Proporcionar la información que la Secretaría de Educación requiera para el seguimiento y control del proceso de matrícula.
- Garantizar que la información que suministre sea veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
- Diseñar e implementar mecanismos eficaces para reportar oportunamente la información.
- Adoptar las medidas técnicas necesarias para garantizar la seguridad de los registros del SIMAT, evitando su adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado, en especial de aquellos datos personales de los estudiantes que no constituyan información pública.
- Permitir el acceso a la información registrada en el SIMAT únicamente a las personas que puedan tener acceso a ella.
- Administrar todos los usuarios de la Secretaría de Educación y de sus establecimientos educativos, incluyendo la definición de roles a los usuarios creados.
Profesional Universitario
Título profesional núcleos básicos de conocimiento -NBC- en Administración Educativa, licenciatura en educación y afines.
- Realizar acciones que permitan determinar, reorganizar y modificar la planta de personal docente, directivo docente y administrativo requerida para la prestación del servicio educativo, de conformidad con el informe oficial de matrícula, los parámetros técnicos establecidos y la normatividad vigente.
- Gestionar las novedades de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la Secretaría de Educación, en concordancia con las necesidades de los establecimientos educativos y los parámetros legales correspondientes.
- Proyectar los actos administrativos relacionados con la administración de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la Secretaría de Educación, de conformidad con las disposiciones técnicas y normativas establecidas.
- Ejecutar las acciones necesarias para el control de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la Secretaría de Educación, de conformidad con la normatividad vigente, las políticas establecidas y las directrices emitidas por el Ministerio de Educación Nacional.
- Brindar orientación y acompañamiento técnico en el manejo y atención de situaciones administrativas que se presenten en la administración de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo, conforme a las disposiciones normativas y los protocolos definidos.
- Participar en la planeación, ejecución y seguimiento de los programas y proyectos de la dependencia, según los procedimientos y normas vigentes.
- Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados a su cargo.
- Ejecutar las acciones requeridas para la atención y servicio al ciudadano, aportando al fortalecimiento de la relación entre los grupos de valor y la entidad, de conformidad con las políticas, planes y procedimientos establecidos.
- Realizar acciones que contribuyan al mantenimiento y fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión -SIG-, propendiendo por el mejoramiento continuo de la entidad y el cumplimiento de los objetivos organizacionales, de conformidad con los lineamientos establecidos y la normativa vigente.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Profesional Universitario
Título profesional núcleos básicos de conocimiento -NBC- en Comunicación Social, Periodismo y Afines.- Convocar la presencia de los medios de comunicación (radio, televisión y prensa) cuando desde el despacho o su propia iniciativa lo justifiquen.
- Orientar a las dependencias en los aspectos relacionados con la comunicación y divulgación de la información de conformidad con los procedimientos institucionales.
- Ejecutar las políticas de trabajo tendientes a la divulgación oportuna de la información de la entidad, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Elaborar los informes que le sean requeridos en los términos en que la ley y los términos institucionales indiquen u obliguen.
- Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados a su cargo.
Profesional Universitario
Título profesional núcleos básicos de conocimiento -NBC- en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Sanitaria, Ingeniería Eléctrica.
- Atender las solicitudes, reclamos por servicio, mantenimiento, reparaciones y garantizar la solución oportuna a las necesidades.
- Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos, teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada MGA y las características de la iniciativa a desarrollar.
- Levantar y mantener actualizada la información relacionada con la infraestructura arquitectónica del sector educativo en el departamento.
- Formular los planes, programas y proyectos para el desarrollo sectorial en sus diferentes expresiones y manifestaciones.
- Proyectar y gestionar la viabilidad técnica y financiera para los proyectos sectoriales encomendados por competencia.
- Proyectar los términos de referencia para la contratación de proyectos de competencia de conformidad con las normas y lineamientos técnicos establecidos por la instancia pertinente de la administración central.
- Asistir técnicamente a los municipios y organizaciones en la aplicación y trámite de metodologías que permitan el trámite y acceso a recursos para la construcción, ampliación y mejoramiento de la infraestructura educativa del departamento de acuerdo a las competencias asignadas..
- Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados a su cargo.